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공개 정책
Tokuyama는 Tokuyama 그룹 행동 강령의 6 장 커뮤니케이션에서 회사로서 정보 공개에 대한 기본 입장을 명확하게합니다.
Tokuyama Group 행동 강령 장 VI
vi. 의사소통
우리는 모든 이해 관계자에게 적시에 적절한 방식으로 정보를 공개하고 진행중인 대화를 통해 그들과의 신뢰 관계를 구축합니다.
- i) 우리는 재무 및 비재무 정보를 포함하여 기업 활동의 지위를 공정한 방식으로 적극적으로 공개하고 광범위한 사회와 좋은 의사 소통을 유지하기 위해 노력하고 있습니다.
- ⅲ) 우리는 공개적으로 공개되지 않은 상당한 기밀 정보를 사용하여 내부자 거래에 참여하지 않습니다.
주주와의 커뮤니케이션 정책
기업 커뮤니케이션 및 파라오 슬롯 관계 부서의 부장은 주주 및 파라오 슬롯와 건설적인 대화를 촉진하는 역할을합니다.
기업 커뮤니케이션 및 파라오 슬롯 관계 부서는 기업 전략 기획 부서, 기업 회계 부서, 재무 및 투자 관리 부서, 기업 사회 책임 부서, 일반 국무부, 연구 및 개발 부서 및 비즈니스 부문을 포함한 다른 내부 부서와 긴밀히 협력하여 대화 및 대화 및 프로모션
경영진이 주주 및 파라오 슬롯와 직접 의사 소통하는 IR 활동과 관련하여, 회사는 1 년에 4 번 분석가 및 기관 파라오 슬롯를위한 결과 브리핑 세션을 개최하며 필요할 때마다 증권 회사가 보유한 회의 및 소규모 회의에 참여합니다. IR 활동을 담당하는 회사 커뮤니케이션 및 파라오 슬롯 관계 부서는 일본 내부 및 외부의 기관 파라오 슬롯와의 인터뷰와 개별 파라오 슬롯에게 회사를 소개하는 세션을 개최합니다.
대화를 통해받은 주주와 파라오 슬롯의 의견과 견해는 우리의 IR 회의에서 확인되고 공유되며, 이는 임원과 관련 섹션 족장이 참석합니다. 그런 다음 후속 IR 보고서는 회사 내 각 섹션에 배포되어 피드백을 제공하며 기업 가치 향상을 목표로 관리 및 비즈니스 전략을 수정하고 개정하는 데 사용됩니다.
내부자 정보 관리와 관련하여 회사는 사내 규칙을 공식화하고 비 공개 계약 및 기타 조치를 통해 포괄적 인 관리를 보장했습니다.
적시 공개를위한 내부 구조
적시 공개 규칙 및 규정에 따라 다음과 관련하여 회사 및 자회사 회사와 관련된 정보 공개.
a) 사실의 결정 :
b) 사실의 사건 및 :
c) 재무 결과 :
다음 과정 및 흐름에 따라 수행됩니다.
또한 감사 부서는 필요에 따라 적시 공개 시스템에 대한 감사를 수행합니다.
- a) 사실의 결정과 관련된 정보의 공개 :
이사회의 사무국 등은 이사회 등에서 해결해야 할 중요한 문제에 대한 Agernda를 기업 커뮤니케이션 및 파라오 슬롯 관계 부서에 미리 보냅니다. 기업 커뮤니케이션 및 파라오 슬롯 관계 부서는 항목이 공개가 필요한 문제인지 여부를 결정해야합니다. 공개가 필요한 것으로 간주되는 경우, 품목은 기업 커뮤니케이션 및 파라오 슬롯 관계 부서에 대한 관할권을 가진 부서장에게 제시되며 이사회와 같은 의사 결정 기관의 비준 후 공개됩니다. 자회사를 관리하는 부서는 또한 자회사 정보에 대한 동일한 절차를 준수해야합니다. - b) 사실의 사건과 관련된 정보 공개 :
주요 사건과 관련된 부서는 기업 커뮤니케이션 및 파라오 슬롯 관계 부서에보고해야합니다. 기업 커뮤니케이션 및 파라오 슬롯 관계 부서는 항목이 공개가 필요한 문제인지 여부를 결정해야합니다. 공개가 필요한 것으로 간주되는 경우, 품목은 기업 커뮤니케이션 및 파라오 슬롯 관계 부서를 감독하는 부서장에게 제시되어 공개됩니다. 자회사를 관리하는 부서는 또한 자회사 정보에 대한 동일한 절차를 준수해야합니다. - c) 재무 결과 및 기타 중요한 정보와 관련된 정보 공개 :
기업 계획 부서를 감독하는 이사가 의장을 맡고있는 재무보고위원회는 회사의 재무보고와 관련된 운영을 수행 할 책임이 있습니다. 이위원회는 부서 및 부서를 포함하여 회사 내의 여러 지역의 회원으로 구성됩니다. 이런 식으로, 회사가위원회를 구성하는 부서 내 및 부서 간 내부 및 상호 검토를 모두 수행하는 프레임 워크를 마련하는 단계가 취해졌습니다. 재무보고위원회 사무국은 이사회에 논의하기위한 문제를 제기하는 동안 Agernda 항목은 사전에 기업 커뮤니케이션 및 파라오 슬롯 관계 부서에 전달됩니다. 그런 다음 기업 커뮤니케이션 및 파라오 슬롯 관계 부서에 의해 기업 커뮤니케이션 및 파라오 슬롯 관계 부서를 담당하는 임원에게 항목을 제시하고 관련 의사 결정 기관의 비율 후 공개됩니다.
적시 공개 프로세스 (흐름도)

조용한 기간
공정한 공개를 보장하고 재무 정보의 유출을 방지하기 위해 Tokuyama는 각 분기 마지막 날 전 5 일부터 재무 결과 발표 날짜까지 조용한 기간을 채택했습니다. 이 조용한 기간 동안 회사는 재무 정보에 관한 문의에 대해 의견을 제시하거나 응답하지 않습니다. 그러나 조용한 기간 동안 이전에 발표 된 수입 예측과의 주요 불일치 가능성이 발생하면 Tokuyama는 적시 공개 규칙에 따라 발표 할 것입니다.
예외적으로, 회사는 이전에 발표 된 정보, 관리 정책 및 비즈니스 개요와 같은 정 성적 정보의 범위에 속하는 조용한 기간 동안 문의에 응답하고 인터뷰에 응답 할 것입니다.
활발한 일반 주주 회의 노력 및 효율적인 투표권 행사
일반 주주 회의의 조기 통지 | 회사는 2024 년 6 월 25 일에 개최 된 160 번째 일반 총괄 주주 회의, TDNet TDNET, TDNET Of Tokyo Stock Exchange, Inc. 및 회사 웹 사이트에서 개최 된 160 번째 일반 총괄 주주 회의에 대한 소집 통지를 발표했습니다. |
피크 일을 피하는 AGM 스케줄링 | 이 회사는 최대 주가 아닌 다른 날에 일반 주주 회의를 개최하여 가능한 많은 주주들이 회의에 참석할 수 있도록 보장합니다. |
투표권의 전자 행사 허용 | 투표권은 회사의 주주 레지스트리 관리자가 지정한 음성 권리의 행사를 위해 웹 사이트의 개인용 컴퓨터를 통해 전자적으로 행사 될 수 있습니다. |
전자 투표 플랫폼 참여 | 회사는 ICJ Inc.가 제공하는 기관 파라오 슬롯를위한 전자 투표 플랫폼에 참여합니다. |
영어로 소집 통지 제공 | 회사는 영어로 소집 통지 (요약)를 준비하고 웹 페이지에 공개합니다. |
기타 | 2024 년 6 월 25 일에 개최 된 160 번째 일반 주주 총회에서 질문이 사전에 수락되었습니다. |
IR 활동
개별 파라오 슬롯를위한 정규 파라오 슬롯 브리핑 | 회사는 1 년에 여러 번 개별 파라오 슬롯를위한 브리핑 세션을 개최합니다. 또한, 웹 사이트는 회사 브리핑 및 회사 정보와 관련된 자료에 대한 이해하기 쉬운 요약을 제공하기 위해 개별 파라오 슬롯에게 전념하고 있습니다. |
분석가 및 기관 파라오 슬롯를위한 정기 파라오 슬롯 브리핑 | 회사는 분기 별 결과를 발표 할 때 1 년에 4 번 기관 파라오 슬롯를위한 전화 네트워크를 통한 브리핑 세션 또는 회의 전화를 보유하고 있습니다. 또한 기관 파라오 슬롯를위한 중기 관리 계획, 공장 투어 등에 대한 브리핑 세션 및 소규모 회의를 개최합니다. |
웹 사이트에 IR 자료 게시 | 회사는 수입 보고서, 연례 증권 보고서, 일반 주주 회의와 관련된 문서, 통합 보고서, 프레젠테이션 자료 및 결과 브리핑 회의 및 주요 질문 및 답변, Excel의 비즈니스 결과 및 재무 데이터를위한 IR 자료 (특정 자료를 제외하고)를 게시합니다. |
IR 담당 부서 및/또는 관리자 설립 | 회사는 기업 사회 책임 부서, 기업 커뮤니케이션 및 파라오 슬롯 관계 부서에서 IR 활동을위한 전담 팀을 보유하고 있습니다. IR 활동을 구현할 때, 회사는 고위 경영진, 기업 계획 부, 비즈니스 부서 및 회사의 기타 부서 간의 긴밀한 조정을 통해 적시에 적절하고 포괄적 인 정보 공개를 유지하기 위해 노력합니다. |